Sachez à qui vous écrivez
Retournons à votre boîte de réception. Vous les voyez ces courriels qui ne vous sont pas destinés directement, mais pour lesquels vous êtes en copie ? La fonction « Cc : » est très pratique… tant que l’on n’en abuse pas. Inutile de mettre en copie des personnes qui ne sont pas concernées ou que l’on utilise pour faire pression (fallait-il vraiment mettre le directeur de département en copie pour cette commande de trombones ?). Quant aux destinataires cachés (Cci) dont le destinataire principal ne sait pas qu’ils sont en copie, il vaut mieux les oublier en contexte professionnel.
Par ailleurs, en 2025, dans notre université, 20 millions de courriels ont été échangés. Cette somme monumentale de courriels représente près 200 To stockés sur les serveurs ! Limiter les destinataires aux seuls concernés permet d’avoir un impact positif autant sur la sur-sollicitation que sur l’environnement.